了解你的新客户
在你敲下第一个字之前，停下来思考一下。你写信的对象是谁？他们是做什么的？他们遇到了什么问题？这就像当侦探一样，你需要收集线索。浏览他们的网站，阅读他们的社交媒体帖子。了解他们最关心的是什么。他们想省钱吗？他们想获得更多客户吗？他们是否需要大项目的帮助？了解这些有助于你写一封真正打动他们的电子邮件。这表明你做了功课。这会让你的电子邮件更有说服力。此外，它还能建立尊重的基础。
研究他们的业务和需求
从简单的搜索开始。谷歌搜索他们的公司名称。访问他们的网站。查看他们的“关于我 传真列表 们”页面。查看他们的服务或产品。尝试查找他们的最新消息。看看他们是否宣布了新的目标。如果可以的话，阅读客户评论。所有这些信息都会给你提供线索。它能帮助你了解他们的世界。然后，你可以思考你的服务如何融入其中。你能为他们的具体情况带来什么价值？因此，你的调查要彻底。此外，还可以考虑查看他们的领英个人资料，以获得更多见解。
企业经常会分享年度报告，也可能会发布新的计划。留意这些细节。注意他们的措辞。他们的语气是正式还是随意？这有助于你找到自己的写作风格。此外，还要留意他们获得的奖项或取得的重大成就。这些都可以成为很好的谈资。展现你对这些事情的了解，就能证明你真正关心这些事情。这种努力无疑会引人注目。此外，它还能为未来的谈话奠定积极的基调。
识别他们的痛点
每个企业都会面临挑战。这些挑战通常被称为“痛点”。也许他们正在失去客户，也许他们的旧系统太慢，也许他们需要提高销量。你的工作就是找到这些痛点。如何找到它们呢？寻找他们行业中的常见问题。了解他们的竞争对手在做什么。倾听人们在网上对他们的评价。一旦你了解了他们的痛点，你就能提供清晰的解决方案。你的电子邮件会成为一个有用的答案。这会让他们想要从你那里了解更多信息。因此，这会增加你收到回复的机会。
思考客户的投诉。看看他们自己的客户报告了哪些问题。有时，公司会谈论增长挑战。他们可能会提到需要更快或更高效。这些都是他们痛点的线索。你的服务应该成为良药，应该直接解决他们的具体痛点。例如，如果他们在客户服务方面遇到困难，你的解决方案应该能够改善这种情况。最终，解决他们的问题才是你的主要目标。
有力推销的关键要素
您的电子邮件需要特定的部分。每个部分都有其用途。它们共同构成一个强有力的信息。就像建造房屋一样，每个部分，例如墙壁和屋顶，都是不可或缺的。邮件主题至关重要。它能激发他们打开邮件的欲望。开场白必须立即抓住他们的注意力。然后，向他们展示您的独特之处。告诉他们您能如何直接帮助他们。最后，告诉他们下一步该怎么做。每个部分共同作用，最终取得成功。因此，务必关注每一个细节。
打造令人无法抗拒的主题
邮件主题是客户首先看到的内容。它就像报纸的标题，必须清晰有趣，能够引起客户的好奇心。但不要让它听起来像垃圾邮件。避免全部使用大写字母。不要使用太多感叹号。尽量直接一些。提及客户的公司名称，或者暗示一下能给他们带来什么好处。例如，“[客户公司名称] 提升销售额的点子”，或者“关于营销的快速想法”。保持简洁明了，激发他们的点击欲望。因此，这短短的一行字蕴含着巨大的力量。
此外，还可以考虑使用数字。例如“为[客户公司名称]省钱的3种方法”。数字通常很引人注目。你也可以问一个问题。“在[问题领域]遇到困难了吗？”这会促使他们思考自己的问题。邮件主题要简洁，因为长的主题很容易被打断。确保邮件能够提供价值承诺，从而鼓励他们打开你的邮件。事实上，邮件主题是与客户第一次握手。
电子邮件正文：阐述你的观点
一旦他们打开你的邮件，真正的工作就开始了。邮件正文是你自我介绍的地方。你向他们展示你提供的服务，以及你如何解决他们的问题。这部分需要非常清晰，易于阅读。使用简短的句子，使用小段落。不要使用华丽的词藻。试着讲一个故事。一个关于你如何帮助他们成功的故事。故事的焦点要放在他们身上，而不仅仅是你自己。因此，在写作时，要考虑他们的需求。
强势开局：个性化和吸引力
以一些个人话题开头，展现你对他们的了解。例如，提及他们网站上的具体内容，或者他们最近完成的项目。这表明你做了功课。例如，“我看了你最近与[项目名称]合作的项目，令人印象深刻！”然后，快速切入正题。这是你的“引子”。你为什么要写这篇文章？你能为他们提供什么价值？要清晰明了，引人入胜。这样才能让他们继续阅读。此外，这还能立即建立起融洽的关系。
例如，你可以说：“我注意到贵公司最近扩展到了[新市场领域]。”或者“您关于[主题]的文章很有见地。”这体现了你真正的兴趣。然后，流畅地过渡到你的目标。将你的观察与他们可能的需求联系起来。引子应该让他们感到被理解。它还应该暗示你提供的解决方案。因此，这种开场白对于提升参与度至关重要。