了解你的新客户
在你敲下第一个字之前，停下来思考一下。你写信的对象是谁？他们是做什么的？他们遇到了什么问题？这就像当侦探一样。你需要收集线索。浏览他们的网站。阅读他们的社交媒体帖子。了解他们最关心的是什么。他们想省钱吗？他们想获得更多客户吗？他们是否需要大项目的帮助？了解这些有助于你写一封真正能打动他们的电子邮件。这表明你做了功课。这会让你的电子邮件更有说服力。
研究他们的业务和需求
从简单的搜索开始。谷歌搜索他们的公司名称。访问他们的网站。查看他们的“关于我们”页面。查看他们的服务或产品。尝试查找关于他们的最新消息。看看他们是否宣布了新的目标。如果可以的话，阅读客户评论。所有这些信息都会给你提供线索。它能帮助你了解他们的世界。然后，你可以思考你的服务如何融入其中。你能为他们的具体情况带来什么价值？
识别他们的痛点
每个企业都会面临挑战。这些挑战通常被称为“痛点”。也许他们正在失去客户，也许他们 B2B电子邮件清单 的旧系统太慢，也许他们需要提高销量。你的工作就是找到这些痛点。如何找到它们呢？寻找他们行业中的常见问题。了解他们的竞争对手在做什么。倾听人们在网上对他们的评价。一旦你了解了他们的痛点，你就可以提出明确的解决方案。你的电子邮件就是一个有用的答案。这会让他们想要从你这里了解更多信息。
有力推销的关键要素
您的电子邮件需要特定的部分。每个部分都有其用途。它们共同构成一个强有力的信息。就像建造房屋一样，每个部分，例如墙壁和屋顶，都是不可或缺的。邮件主题至关重要。它能激发他们打开邮件的欲望。开场白必须立即抓住他们的注意力。然后，向他们展示您的独特之处。告诉他们您能如何直接帮助他们。最后，告诉他们下一步该怎么做。每个部分共同努力，才能取得成功。
打造令人无法抗拒的主题
邮件主题是客户首先看到的内容。它就像报纸的标题一样，必须清晰有趣，能够引起客户的好奇心。但不要让它听起来像垃圾邮件。避免全部使用大写字母。不要使用太多感叹号。尽量直接一些。提及客户的公司名称，或者暗示一下能给他们带来什么好处。例如，“[客户公司名称] 提升销售额的点子”，或者“关于营销的快速想法”。保持简洁明了，让他们忍不住点击。
电子邮件正文：阐述你的观点
一旦他们打开你的邮件，真正的工作就开始了。邮件正文是你自我介绍的地方。你向他们展示你提供的服务，以及你如何解决他们的问题。这部分必须非常清晰，易于阅读。使用简短的句子，使用小段落。不要使用华丽的词藻。试着讲一个故事。一个关于你如何帮助他们取得成功的故事。故事的焦点要放在他们身上，而不仅仅是你自己。
强势开局：个性化和吸引力
以一些个人话题开头，展现你对他们的了解。例如，提及他们网站上的具体内容，或者他们最近完成的项目。这表明你做了功课。例如，“我看了你最近与[项目名称]合作的项目，令人印象深刻！”然后，快速切入正题。这是你的“引子”。你为什么要写这篇文章？你能为他们提供什么价值？要清晰明了，引人入胜。这样才能让他们继续阅读下去。
突出你独特的价值主张
你有什么不同？为什么他们应该选择你？这就是你的独特价值，也是你与众不同之处。你为人们节省了时间吗？你为他们省了钱吗？你让事情变得更容易吗？你取得了更好的结果吗？要非常清楚地说明这一点。不要只是列出你的服务。要解释这些服务的好处。例如，不要说“我们提供网站设计”，而要说“我们构建网站，为您带来更多客户”。关注他们的利益。
提供简明的证据或例子
阐述你的能力固然重要，但能展示出来就更好了。你能分享一个小的成功案例吗？你以前帮助过类似的人吗？简单举个例子。不需要列很多，只要列举一两个优点就行。这能建立信任，让你的主张更具说服力。例如，“我们帮助X公司在短短三个月内将线上销售额提高了20%。”这样的证明非常有说服力。
行动呼吁：下一步是什么？
陈述完理由后，告诉他们该怎么做。这被称为“行动号召”。你想让他们回复吗？你想让他们安排电话咨询吗？你想让他们访问你的网站吗？要非常明确。不要提供太多选项。最好只有一个明确的行动。保持简洁易懂。例如，“您下周愿意与我们快速聊15分钟吗？”或者“如果您想看一个简短的演示，请告诉我。”让他们轻松采取下一步行动。
后续策略：培育领先优势
一封邮件往往不够。很多人很忙，可能会错过你的第一封邮件。所以跟进邮件很重要。这能表明你是认真的，也能让他们记住你。但不要太烦人。邮件间隔要长。每次跟进都能带来新的价值，比如分享一篇有用的文章，或者一个新的想法。一定要保持礼貌，邮件要简短。目标是随着时间的推移建立关系。耐心是关键。